AutoFile

Condiciones de uso · vigentes desde el 17 de octubre de 2026

Las reglas del servicio

Este texto regula tu uso de la aplicación AutoFile. Al instalarla y usarla, lo aceptas. Si algún punto no te convence, no uses la aplicación.

1. Qué hace AutoFile

Le das un documento a AutoFile de dos maneras: compartiéndolo desde otra aplicación de tu teléfono, o importándolo desde AutoFile — elegido en tu teléfono, o en tu Google Drive con el selector de Google, archivos ZIP incluidos.

Un documento compartido: AutoFile lee su texto y te propone un nombre de archivo y una carpeta de destino en tu Google Drive. Tú lo revisas, lo corriges si hace falta, y confirmas. Nada de lo que compartes se envía a tu Drive sin esa confirmación, salvo un archivo ZIP compartido cuyo contenido eliges clasificar: sigue entonces las reglas de una importación, más abajo.

Una importación: AutoFile clasifica cada documento automáticamente, sin confirmación documento por documento, y el informe de la importación dice adónde fue cada uno. Si tu cuenta no cubre lo que importas, el precio se calcula y se muestra antes de cualquier pago (sección 5); no se propone ningún precio mientras no hayas aceptado el análisis de tus documentos por el modelo de IA.

En tu Drive, AutoFile solo accede a los archivos y carpetas que le indicas en el selector de Google, y a lo que él mismo creó; nunca al resto.

La pestaña Herramientas de la aplicación permite además unir PDF, convertir imágenes (JPG, PNG, HEIC, WebP) en PDF, y convertir cada página de un PDF en una imagen JPG o PNG. Los archivos se eligen en tu teléfono; una herramienta nunca se abre desde el menú Compartir de otra aplicación. El archivo creado lo clasificas en Drive con la misma confirmación, o lo guardas o lo envías a otro sitio: lo que ocurra con él a partir de ahí depende de ti y del destinatario que elijas.

2. Qué no promete el servicio

Las propuestas de nombre y carpeta las genera un modelo de inteligencia artificial. Pueden ser inexactas. Por eso mismo, para un documento compartido, la aplicación te las somete en lugar de clasificar por su cuenta: la decisión final es tuya, y la verificación te corresponde a ti. Una importación, en cambio, clasifica sin confirmación documento por documento (sección 1): la eliges con conocimiento de causa, la verificación se hace después, con el informe de la importación, y puedes renombrar o mover cada documento en tu Drive.

AutoFile no es un servicio de archivado. No conserva ninguna copia de tus documentos más allá de los plazos técnicos descritos en la política de privacidad, y no constituye ni una copia de seguridad, ni una caja fuerte digital, ni una solución de conservación con valor probatorio. Tus documentos viven en tu Google Drive, bajo tu propia responsabilidad.

3. Qué necesitas

Tu relación con Google sigue rigiéndose por las condiciones de Google. Una suspensión o limitación de tu cuenta de Google, o un cambio en sus interfaces, puede impedir que AutoFile funcione sin que eso nos sea imputable.

4. Uso razonable

AutoFile está hecho para clasificar tus papeles, los de tu hogar y los de tu propia actividad profesional. Alcanzar un límite no es una falta: los límites están para eso, y un uso intensivo que se mantiene dentro de los límites nunca se sanciona.

Te comprometes a no:

Si constatamos un uso contrario a estas reglas, actuamos por etapas. Cada una se notifica con su motivo:

  1. un mensaje en la aplicación, con el motivo, y 15 días para poner fin al uso en cuestión o responder;
  2. en su defecto, una limitación de tu cuenta a los límites gratuitos;
  3. solo como último recurso, la suspensión de la cuenta.

En caso de fraude manifiesto o de atentado contra la seguridad del servicio, la medida puede ser inmediata; se te notifica entonces con su motivo.

Tus garantías. Toda medida se notifica y se puede impugnar: escribe a contact@bencs.app y, si el desacuerdo persiste, acude al mediador indicado en la sección 12. Una medida injustificada se levanta y se compensa. Durante una limitación, los documentos que has comprado siguen siendo utilizables. Tus compras solo se retiran en caso de fraude o de incumplimiento grave y persistente.

Una suspensión definitiva sin fraude por tu parte reembolsa lo que no se ha usado y, para el acceso de por vida, una parte del precio calculada a prorrata sobre una duración de referencia de 5 años.

Los documentos de otra persona. Al vincular otra cuenta de Google a un perfil, garantizas que tienes el acuerdo de la persona cuyos documentos archivas, o el poder de representarla. AutoFile deposita entonces archivos en esa cuenta, que su titular puede ver.

5. Documentos gratuitos, vídeo con recompensa, herramientas y fórmulas de pago

AutoFile funciona con un saldo de documentos. Clasificar un documento cuesta una unidad, sea cual sea su número de páginas. Un documento que AutoFile no ha conseguido clasificar, porque el análisis ha fallado o el servicio estaba averiado, no se descuenta.

Los límites diario y mensual se restablecen cada día, a medianoche (UTC), y el día 1 de cada mes. Existen para impedir un uso automatizado; quien clasifica sus propios papeles rara vez los alcanzará. Más allá de uno u otro, toman el relevo los documentos que hayas comprado. Sin documentos comprados, el siguiente documento se rechaza, y la aplicación te da el motivo y la fecha de reanudación. Abrir un archivo comprimido: incluido hasta lo que te quede del día; un archivo más grande se clasifica con una Clasificación masiva, que se paga aparte.

No aparece ninguna publicidad mientras clasificas un documento. Un documento compartido cuando tu saldo está vacío se conserva y se te ofrece la próxima vez que abras la aplicación.

Las herramientas (unir PDF, imágenes a PDF, PDF a imágenes) no tocan tu saldo de documentos mientras no clasifiques nada:

El saldo está vinculado a tu cuenta de Google, no a tu teléfono: te sigue si cambias de dispositivo, y una reinstalación no lo pone a cero.

Las suscripciones, el acceso de por vida y los documentos comprados los vende y los factura Google Play. Es Google quien cobra el pago, aplica el precio mostrado y gestiona los reembolsos: AutoFile nunca ve tu medio de pago.

Los precios se indican para Francia, con impuestos incluidos; prevalece el precio que Google Play muestra en el momento de la compra.

Las suscripciones se renuevan automáticamente al vencer, salvo cancelación al menos 24 horas antes de que finalice el periodo en curso. La cancelación se realiza en los ajustes de suscripción de tu cuenta de Google, no en la aplicación: desinstalar AutoFile no cancela nada. El acceso de por vida no se renueva: no hay nada que cancelar.

Las solicitudes de reembolso dependen de Google Play y de su propio procedimiento (support.google.com/googleplay). No fijamos ningún plazo de reembolso por nuestra parte, sin perjuicio de la sección 4 en caso de suspensión definitiva.

Los documentos comprados. Cuando tu saldo es cero, puedes comprar, una sola vez y sin compromiso, un paquete de 20 documentos por 4,99 €, impuestos incluidos. Un paquete acredita tu saldo de inmediato y no se renueva; los documentos comprados no caducan con el tiempo, pero siguen vinculados a tu cuenta de AutoFile. Si tu cuenta se elimina, o si AutoFile deja de ofrecerse (sección 6), el saldo no consumido se pierde, sin reembolso por nuestra parte más allá de lo que Google Play acepte reembolsar directamente.

La Clasificación masiva es el precio de clasificar un archivo comprimido o una selección de ficheros concretos, pagado una sola vez, desde 1,99 €. Su precio depende del número de documentos legibles del archivo o de la selección. Es la combinación más barata de tramos de 2.000 (12,99 €), 1.000 (7,99 €), 500 (4,99 €) y 100 (1,99 €) documentos que cubre lo que no cubren tu saldo ni lo que te queda del día, redondeada a un precio acabado en ,99. Precios en Francia, con impuestos incluidos, 5.000 documentos como máximo por importación. Los ficheros que AutoFile no sabe leer no se cuentan. El precio se muestra antes del pago.

Derecho de desistimiento. Los documentos comprados se acreditan en cuanto pagas, y con ello solicitas que su ejecución comience de inmediato. Para un paquete, el derecho de desistimiento se pierde una vez clasificado un primer documento. Para una Clasificación masiva, se pierde una vez clasificado el archivo; antes, la parte ya clasificada sigue debida. Es Google, como vendedor, quien asume el ejercicio de este derecho y su propio procedimiento de reembolso; nada de lo escrito aquí pretende contradecirlo. Las 48 horas que Google menciona a veces son una facilidad comercial por su parte, no el plazo legal de desistimiento: para el procedimiento aplicable a tu compra, consulta Google Play.

Perfiles. Un perfil archiva en su propia carpeta principal, con su propia memoria, en una cuenta de Google que puede ser la de inicio de sesión u otra que vinculas tú mismo. El saldo de documentos, la suscripción y el acceso de por vida siguen siendo siempre los de la cuenta de inicio de sesión, sea cual sea el perfil.

6. Disponibilidad y cambios

El servicio se presta tal cual, sin garantía de disponibilidad ininterrumpida. Depende de terceros —Google Drive, el proveedor de análisis, Google Play— cuyas averías o cambios pueden afectarlo.

Las funciones pueden evolucionar. Si un cambio redujera de forma sustancial lo incluido en una suscripción en curso, se te informaría antes de que te afecte, y podrías cancelar sin penalización, conservando el uso de lo incluido hasta el final del periodo ya pagado.

Las suscripciones, el acceso de por vida y los documentos comprados son servicios digitales a efectos del Código de Consumo francés, y por ello se benefician de la garantía legal de conformidad (artículos L.224-25-12 y siguientes del Código de Consumo francés): si no funcionan como se anuncia, puedes solicitar su puesta en conformidad, una reducción del precio o la resolución del contrato, en las condiciones que fija la ley.

Si el editor dejara de ofrecer AutoFile, se avisaría con antelación razonable en la aplicación antes de cesar el servicio. Cualquier suscripción en curso se cancelaría sin renovación; el acceso de por vida terminaría con el servicio; el destino de un saldo de documentos pagado y no consumido se describe en la sección 5.

7. Responsabilidad

El editor responde por los daños causados directamente por un incumplimiento que le sea imputable. En cambio, no responde por la exactitud de los nombres y carpetas propuestos por el modelo de inteligencia artificial: son propuestas, no decisiones, y su verificación antes de confirmar te corresponde a ti. Una vez que hayas confirmado la clasificación, ya no podrá exigirse la responsabilidad del editor por el contenido o la ubicación del documento, salvo culpa suya en el funcionamiento del servicio.

El editor tampoco responde por los daños derivados de una interrupción o avería de Google Drive, de Google Play o de cualquier otro servicio de terceros del que dependa AutoFile.

Ninguna estipulación de este texto excluye los derechos que la ley te reconoce como consumidor, ni tu derecho a reparación en caso de incumplimiento del editor de sus propias obligaciones.

8. Propiedad

La aplicación, su nombre y su interfaz pertenecen al editor. Tus documentos y su contenido siguen siendo enteramente tuyos: no se adquiere ninguna licencia de explotación sobre ellos, y no sirven para entrenar ningún modelo.

9. Datos personales

El tratamiento de tus datos se describe en la política de privacidad, que forma parte integrante de estas condiciones.

10. Fin del servicio

Puedes dejar de usar AutoFile en cualquier momento cerrando sesión y desinstalando la aplicación. Cerrar sesión revoca los permisos de Google y borra los datos locales, en las condiciones descritas en la política de privacidad.

El acceso solo puede limitarse o suspenderse en las condiciones, por etapas y con las garantías de la sección 4.

Si has vinculado varias cuentas de Google, cerrar sesión retira el permiso de cada una.

11. Modificaciones

Estas condiciones pueden modificarse. La versión vigente es la publicada en esta página, con su fecha. Un cambio sustancial se anunciará en la aplicación antes de aplicarse, y si no lo aceptas, puedes dejar de usar AutoFile y cancelar una suscripción en curso sin penalización, en las condiciones de la sección 6.

12. Ley aplicable y litigios

Estas condiciones se rigen por el derecho francés. Si resides en la Unión Europea, esta elección no te priva de la protección que te otorgan las disposiciones a las que no se puede renunciar mediante acuerdo, conforme a la ley de tu país de residencia.

En caso de conflicto, se buscará primero una solución amistosa escribiendo a contact@bencs.app.

De conformidad con el artículo L.612-1 del Código de Consumo francés, se ha designado un mediador de consumo. Se trata del organismo gratuito e independiente de resolución de conflictos que exige la ley francesa para los contratos sometidos a ella, como este; si resides fuera de Francia, no debes esperar que exista un organismo equivalente conforme a tu propio derecho nacional. Su intervención es gratuita, tras una reclamación escrita enviada directamente a contact@bencs.app que haya quedado sin respuesta o sin una solución satisfactoria:

CM2C — Centre de Médiation de la Consommation de Conciliateurs de Justice
49 rue de Ponthieu, 75008 París, Francia
www.cm2c.net

Editor: Benjamin Cohen Solal, empresario individual acogido al régimen simplificado francés de autoempleo (auto-entrepreneur).

Dirección: 6 rue des Fauvettes, 95160 Montmorency, Francia

Teléfono: +33 6 70 19 48 82

SIREN 908 933 567 — SIRET 908 933 567 00020 (números de registro empresarial franceses)

IVA: no aplicable, régimen de exención para pequeñas empresas conforme al artículo 293 B del Código General de Impuestos francés.

Contacto: contact@bencs.app

Director de publicación: Benjamin Cohen Solal

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